نقش ترخیص کار گمرک
ترخیصکار گمرک با تخصص و تجربه خود نقش بسیار مهمی در تسهیل فرآیند پیچیده ترخیص کالاها در حوزه صادرات و واردات دارد. این نقش شامل طیف وسیعی از وظایف و خدمات است که به منظور انجام صحیح و سریع ترخیص کالاها با کمترین هزینه و بیشترین دقت انجام میشود.
وظایف و خدمات ترخیص کار
1- ثبت نام در سامانه گمرک
ترخیص کار باید کمک کند تا شرکتها و صاحبان بار برای ورود به عرصه تجارت بینالمللی، در سامانه گمرک ثبت نام کنند. این فرآیند شامل ارائه اطلاعات و مدارک لازم جهت احراز هویت و صلاحیت میباشد.
2- تعیین ردهبندی کالاها
ترخیص کار مسئول دستهبندی کالاها براساس نوع، کاربرد، ارزش و سایر فاکتورها است. این فرآیند که “تعیین ردهبندی” نامیده میشود، برای اعمال دقیق قوانین و مقررات گمرکی و محاسبه حقوق و عوارض ضروری است.
3- جمعآوری و ارائه اظهارنامه
صادرکننده یا واردکننده باید با تکمیل اظهارنامه گمرکی، اطلاعات دقیق از کالا از جمله نوع، ارزش، تعداد، کشور مبدا و مقصد و سایر مشخصات را به گمرک ارائه دهد. صحت و دقت اطلاعات درج شده در این سند اهمیت بسیار بالایی دارد.
4- بررسی مدارک
ترخیص کار، با بررسی دقیق مدارک ارائه شده توسط صاحب کالا (مانند فاکتور خرید، بارنامه، گواهیهای بهداشتی و مجوزهای لازم)، صحت اطلاعات اظهارنامه را راستیآزمایی میکند.
5- پرداخت حقوق و عوارض
پس از تائید نهایی اطلاعات و مدارک، صادرکننده یا واردکننده موظف به پرداخت هزینههای گمرکی شامل مالیات، عوارض، حقوق ورودی و سایر وجوه قانونی است. این محاسبات نیازمند دانش و تخصص کافی در قوانین گمرکی میباشد.
6- بازرسی و ارزیابی کالا
در برخی موارد، گمرک به منظور حصول اطمینان از تطابق کالا با اطلاعات اظهار شده، اقدام به نمونهبرداری و بازرسی فیزیکی کالا میکند. این فرآیند با دقت انجام میشود تا از ورود کالای غیرمجاز یا مغایر با ضوابط جلوگیری شود.
نکات مهم در حین ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک فرآیندی است که شامل مراحل مختلفی میشود و نیازمند آگاهی از قوانین و مقررات گمرکی، همراه با دقت و ظرافت بالاست. عدم آشنایی با این مراحل و قوانین ممکن است منجر به مشکلاتی نظیر تأخیر در ترخیص کالا، افزایش هزینهها و حتی توقیف کالا شود. در اینجا به برخی از نکات مهمی که در هنگام ترخیص کالا از گمرک باید به آنها توجه کنید، پرداخته میشود:
آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی: اولین قدم، آشنایی کامل با قوانین و مقررات گمرکی مربوط به کالای مورد نظر است. این قوانین شامل تعرفههای گمرکی، حقوق ورودی، مجوزهای لازم و سایر مقررات مرتبط میشود.
تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز: برای ترخیص کالا به مجموعهای از اسناد و مدارک نیاز دارید که شامل اظهارنامه گمرکی، اسناد حمل، مجوزهای لازم و اسناد بانکی است. تهیه این مدارک باید با دقت و صحت کامل انجام شود.
تعیین ارزش کالا: یکی از مراحل مهم در ترخیص کالا تعیین ارزش کالای ترخیص شده است. ارزش کالا بر اساس فاکتور خرید و سایر مدارک و با توجه به قوانین گمرکی تعیین میشود. دقت در ارزشگذاری کالا اهمیت بالایی دارد زیرا بر میزان حقوق ورودی و سایر هزینهها تاثیر میگذارد.
پرداخت هزینههای گمرکی: پس از انجام مراحل ترخیص کالا، لازم است هزینههای مربوط به حقوق ورودی، انبارداری، آزمایشات و سایر هزینههای مرتبط را پرداخت کنید.
اطمینان از صحت و کامل بودن مدارک: قبل از شروع فرآیند ترخیص کالا، از صحت و کامل بودن اطلاعات و مدارک خود اطمینان حاصل کنید تا از بروز مشکلات در مراحل بعدی جلوگیری شود.
پیگیری منظم: پیگیریهای لازم را به طور منظم انجام دهید تا فرآیند ترخیص کالا با سرعت بیشتری انجام شود.
استفاده از سامانههای الکترونیکی گمرک: به سامانههای الکترونیکی گمرک مراجعه کنید تا از آخرین قوانین و مقررات گمرکی مطلع شوید و بتوانید امور گمرکی خود را بهروزرسانی کنید.
در نهایت با رعایت این نکات و با برنامهریزی دقیق، میتوانید فرآیند ترخیص کالا از گمرک را به سرعت و با کمترین مشکل انجام دهید.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
تجارت بینالمللی رگ حیاتی اقتصاد هر کشوری است و جابجایی کالاها از طریق مرزها نقشی اساسی در این امر ایفا میکند. با این حال این فرآیند پیچیدگیهای خاص خود را دارد و عبور از گمرک، بهعنوان دروازه ورود و خروج کالا، میتواند چالشبرانگیز باشد. بدین خاطر در ادامه، راهنمای جامع و دقیقی از مراحل ترخیص کالا از گمرک ارائه میشود که به شما کمک میکند تا با عبور روان از این گذرگاه، تجارت خود را بهطور موثرتری انجام دهید.
ثبت اطلاغات: صاحب کالا یا نماینده قانونی باید اطلاعات دقیقی از جمله نوع کالا، ارزش، مبدا، کشور مقصد، مشخصات فنی و سایر جزئیات مربوط به محموله را در سامانه EPL ثبت کند.
مدارک مورد نیاز: قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور خرید، اعلامیه تامین ارز، پروفورما، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری، کاتالوگ و بروشور، مجوزهای قانونی.
اهمیت صحت اطلاعات وارد شده در این مرحله مبنای محاسبه حقوق ورودی و سایر عوارض گمرکی خواهد بود.
بررسی مدارک: کارشناسان دایره احراز هویت گمرک اسناد و مدارک را بررسی میکنند و شماره ثبت یا کوتاژ صادر میشود.
تعیین مسیر: کالاها براساس نوع، ارزش، سابقه صاحبان کالا و سایر معیارها به یکی از مسیرهای سبز، زرد یا قرمز هدایت میشوند. مسیر سبز نیازمند بازرسی تصادفی است، در حالی که مسیرهای زرد و قرمز بهطور کامل بازرسی میشوند.
بررسی تطابق: کارشناسان گمرک تطابق کالا با اطلاعات اظهارنامه، سلامت، کیفیت و استانداردها را بررسی میکنند.
ارزیابی اسناد: مجوزها و اسناد ارائه شده نیز مورد ارزیابی مجدد قرار میگیرند.
مجوزهای خاص: در صورت نیاز به مجوزهایی مانند بهداشت، استاندارد، قرنطینه و غیره، باید در این مرحله اقدامات لازم انجام شود تا از بروز تأخیر جلوگیری شود.
تعیین تعرفه گمرکی: کارشناسان سرویس تعرفه گمرکی نوع، ارزش، مشخصات فنی و سایر ویژگیهای کالا را بررسی میکنند تا تعرفه گمرکی را تعیین کنند.
بررسی مجوزها: مجوزهای اخذ شده در مراحل قبل نیز دوباره بررسی و تأیید میشوند.
واریز هزینهها: پرداخت حقوق ورودی، عوارض گمرکی، هزینههای انبارداری و سایر هزینههای مرتبط.
صدور پروانه سبز گمرکی: پروانه سبز به منزله مجوز نهایی برای خروج کالا از انبار گمرک است.
تسویه حساب: پرداخت هزینههای انبارداری و ارائه مدارک لازم به همراه پروانه سبز.
صدور مجوز بارگیری: هماهنگی با شرکت حمل و نقل برای بارگیری کالا و خروج از محوطه گمرک.
بررسی نهایی: بررسی نهایی کالا برای اطمینان از انطباق با اطلاعات پروانه سبز.
اجازه خروج: پس از تأیید نهایی، اجازه خروج کالا از گمرک صادر میشود.
هزینههای ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک شامل مجموعهای از هزینههای اصلی و جانبی است که هر واردکننده باید با آنها آشنا باشد تا بتواند به درستی بودجه خود را مدیریت کند. در ادامه به تفصیل این هزینهها پرداخته شده است.
1- حقوق ورودی
توضیحات: این هزینه به عنوان مهمترین هزینه ترخیص کالا از گمرک شناخته میشود.
محاسبه: حقوق ورودی به نرخ درصدی از ارزش FCI (هزینه کالا، بیمه و حمل و نقل) کالا محاسبه میشود.
نرخ: نرخ حقوق ورودی برای کالاهای مختلف متفاوت است و در کتاب تعرفه گمرکی مشخص شده است.
2- مالیات بر ارزش افزوده
توضیحات: این مالیات بر مجموع ارزش FСІ کالا، حقوق ورودی و سایر عوارض گمرکی اعمال میشود.
نرخ: نرخ مالیات بر ارزش افزوده در حال حاضر 10 درصد است.
3- عوارض گمرکی
توضیحات: برخی کالاها علاوه بر حقوق ورودی، مشمول عوارض گمرکی نیز هستند.
نرخ: نرخ عوارض گمرکی برای کالاهای مختلف متفاوت است و در کتاب تعرفه گمرکی مشخص شده است.
1- هزینههای انبارداری
توضیحات: در صورتی که کالا برای مدتی در انبار گمرک بماند، هزینه انبارداری آن باید پرداخت شود.
محاسبه: هزینه انبارداری بر اساس تعداد روزهای انبارداری و نوع کالا محاسبه میشود.
2- هزینههای ترانزیت
توضیحات: در صورتی که کالا از طریق مرزهای زمینی به کشور وارد شود، هزینههای ترانزیت نیز باید پرداخت شود.
محاسبه: هزینههای ترانزیت بر اساس مسافت و نوع وسیله نقلیه محاسبه میشود.
3- هزینههای کارشناسی
توضیحات: اگر برای کالای شما نیاز به کارشناسی باشد، هزینه آن باید پرداخت شود.
محاسبه: هزینه کارشناسی بر اساس نوع کالا و ارزش آن محاسبه میشود.
4- حقالعمل کاری
توضیحات: در صورتی که مایل به واگذاری کارهای ترخیص کالا به شرکت ترخیص کالا باشید، باید حقالعمل کاری نیز پرداخت شود.
محاسبه: حقالعمل کاری معمولاً به صورت درصدی از ارزش کالا محاسبه میشود.
نکاتی برای کاهش هزینهها
برآورد دقیق: برآورد دقیق هزینهها قبل از واردات کالا میتواند به مدیریت بودجه کمک کند.
مشاوره با ترخیصکاران حرفهای: استفاده از ترخیصکاران حرفهای میتواند موجب کاهش خطاها و جلوگیری از هزینههای اضافی شود.
برنامهریزی برای اجتناب از انبارداری طولانی: هماهنگیهای لازم برای حمل سریع کالا از انبار گمرک میتواند از هزینههای انبارداری بکاهد.
با توجه به این اطلاعات، حالا میتوانید بهتر برنامهریزی کرده و مراحل ترخیص کالا را با موفقیت پشت سر بگذارید. اگر سوال یا نیازی به مشاوره تخصصی در مورد هر یک از این هزینهها دارید، در خدمت شما هستیم.
اعلامیه ورود کالا چیست؟
اعلامیه ورود کالا سندی است که توسط شرکت حمل و نقل به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی ارایه میشود و اطلاعات مهمی درباره ورود محموله به انبار گمرک را ارایه میدهد.
محتویات اعلامیه ورود کالا
این سند شامل اطلاعات زیر است:
• تاریخ و زمان ورود کالا
• مدت زمان مجاز نگهداری کالا در انبار
• جزئیات مربوط به حمل و نقل
• اطلاعات مربوط به محموله
این اعلامیه بهعنوان اولین گواهی رسمی از ورود کالا به کشور محسوب میشود و در فرآیندهای بعدی ترخیص کاربرد دارد.
اهمیت اعلامیه ورود کالا
اعلامیه ورود کالا اهمیتی بالایی در فرآیند ترخیص دارد و فواید زیر را برای صاحب کالا و سایر ذینفعان به همراه دارد:
1- اطلاعرسانی
ارائه اطلاعات دقیق درباره زمان ورود کالا و مدت مجاز نگهداری آن
کمک به برنامهریزی برای مراحل بعدی ترخیص و جلوگیری از تأخیر و جریمهها
2- آغاز فرآیند ترخیص
صدور این اعلامیه به منزله شروع رسمی فرآیند ترخیص است.
صاحب کالا با دریافت این سند، میتواند اقدامات ضروری برای تکمیل مدارک و طی مراحل قانونی را آغاز کند.
3- ارائه مستندات
اعلامیه ورود کالا بهعنوان یک سند رسمی در مراحل ترخیص، نظیر اخذ مجوزها و پرداخت حقوق گمرکی مورد استفاده قرار میگیرد.
4- اثبات مالکیت
این سند میتواند بهعنوان مدرکی برای اثبات مالکیت کالا و حقوق صاحب کالا بر آن تلقی شود.
مراحل صدور اعلامیه ورود کالا
فرآیند صدور اعلامیه ورود کالا توسط شرکت حمل و نقل به شرح زیر انجام میشود:
1- ورود کالا به انبار گمرک
2- تخلیه و ثبت اطلاعات
3- صدور اعلامیه ورود کالا
نتیجهگیری
اعلامیه ورود کالا نقش کلیدی در تسهیل روند ترخیص دارد و بهعنوان یک سند معتبر، به صاحبان کالا در انجام مراحل قانونی کمک میکند. آگاهی از این فرآیند میتواند به واردکنندگان در مدیریت مؤثرتر ترخیص کالا و کاهش هزینهها کمک کند.
یکی از مهمترین مراحل برای خروج کالا از گمرک اخذ مجوزات مورد نیازبرای کالاها می باشد که باید از سازمانها مربوطه دریافت کنید. برخی از کالاها برای ترخیص نیاز به اخذ مجوز از سازمان محیط زیست خواهند داشت برخی دیگر از کالاها هم برای ترخیص نیاز به اخذ مجوز از سازمان فرهنگ و ارشاد اسلامی و برخی دیگر نیز برای ترخیص نیاز به اخذ مجوز از سازمان صنعت و کشاورزی، برخی از کالاها برای ترخیص نیاز به اخذ مجوز از سازمان مبارزه با مواد مخدر و …. خواهند داشت. برای اینکه متوجه شوید که کالای مورد نظر شما برای ترخیص به اخذ مجوز از کدام سازمانها نیاز دارد با کارشناسان ما تماس بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای صادرات و خروج کالا از گمرک
همانطور که می دانید برای صادرات و خروج کالا از گمرک باید اظهارنامه ای تنظیم شود که برای تنظیم اظهارنامه به مدارک زیر احتیاج داریم:
قبض انبار | کارت بازرگانی | مجوزهای بهداشت |
---|---|---|
قرنطینه نباتی | گواهی فاکتور خرید و فروش | ترخیصیه |
پروفورما | اینوویس | گواهی مبدا |
نامه تامین ارز یا برات | ثبت سفارش | بیمه نامه |
پروانه بهره برداری | پروانه صادراتی | کاتالوگ معرفی کالا |
خروج کالا از گمرک دغدغه تجار
خروج کالا از گمرک دغدغهای مهم برای تجار است، زیرا هرگونه تأخیر در این مرحله میتواند تأثیر منفی بر قیمت تمامشده کالا و به تبع آن بر سودآوری داشته باشد. یکی از جنبههای کلیدی در این فرآیند، صادرات کالا است که معمولاً به دلیل قوانین آسانتر و مراحل کمتر، سریعتر و کمهزینهتر از واردات انجام میشود.
اطلاع کامل از گمرکات کشورهای هدف نیز برای تجار حائز اهمیت است. آشنایی با تشریفات گمرکی در این گمرکات میتواند به تسهیل فرآیند خروج کالا کمک کند.
به همین دلیل، انتخاب یک ترخیصکار مطمئن و با تجربه که به قوانین و مقررات گمرکی آگاه باشد، نقش بسزایی در تسریع و تسهیل ترخیص کالا دارد.
تحویل به موقع کالا به بازار مصرف نهتنها از ضرر و زیان جلوگیری میکند، بلکه میتواند سوددهی را نیز افزایش دهد. در نتیجه، توجه به این مسائل و همکاری با کارشناسان حوزه گمرک از جمله اقداماتی است که تجار باید در نظر داشته باشند تا فرآیند خروج کالا بهطور مؤثر و بدون مشکل انجام شود.
بر طبق قوانین گمرکی کشور ما مدت زمان مجاز برای نگه داری کالا در انبار های گمرک از تاریخ تحویل کالا به انبار های گمرک سه ماه می باشد. و در صورت ارائه تقاضانامه کتبی صاحب کالا و یا شرکت حمل و نقل کننده کالا در مورد کالاهای عبوری و همچنین ارایه ادله موجه به تشخیص گمرک در صورت پرداخت هزینه انبار داری اضافه این مدت تا حداکثر دوماه دیگر قابل تمدید است.
در صورتی که در زمان مقرر شده صاحب کالا و یا نماینده قانونی وی برای انجام تشریفات گمرکی و پرداخت هزینه های معوقه اقدام نکند. کالا بر طبق قوانین متروکه اعلام شده و به نفع دولت مصادره می شود.
لازم است بدانید اگر کالا به انبار های گمرکی متعددی فرستاده شود و مدت زمان توقف کالا از زمان ورد به اولین انبار مصاحبه می شود. در خصوص مهلت توقف برای کالاهایی که به صورت مرسولات پستی صادر و یا وارد می شود و غیر تجاری به حساب می آیند بر اساس قوانین و مقررات پستی عمل می شود.
در خصوص کالاهای فاسد شدنی در صورتی که امکانات لازم برای نگهداری در انبار های گمرکی وجود نداشته باشد. باید بلافاصله با نظارت گمرک و مسئولیت صاحب کالا، کالا به انباری مناسب انتقال داده شود. در غیر این صورت گمرک و انبار تحویل گیرنده کالا هیچ مسئولیتی در قبال از بین رفتن کالا و فاسد شدن آن ندارد.در صورت فاسد شدن کالا بلافاصله مقررات کالای متروکه برای آن کالا اعمال می شود.
همانطور که در این مقاله بیان شد، ترخیص کالا از گمرک یک فرآیند پیچیده و تخصصی است که نیازمند آگاهی کامل از قوانین و مقررات گمرکی، همچنین تجربه و دانش کافی میباشد. عدم آشنایی با این مراحل میتواند منجر به مشکلاتی نظیر تأخیر در ترخیص، افزایش هزینهها و حتی توقیف کالا شود.