ارسال و حمل و نقل آثار هنری نقش مهمی در حفظ میراث فرهنگی و هنری دارد. این فرآیند به دقت و توجه زیادی نیاز دارد زیرا آثار هنری به دلیل ارزش زیباشناختی، تاریخی و مالی، بسیار حساس و شکننده هستند. در سالهای اخیر، تجارت آثار هنری از طریق برگزاری گالریها و نمایشگاههای متعدد رونق فراوانی پیدا کرده است و به همین دلیل نیاز به حمل و نقل ایمن این آثار بیش از پیش احساس میشود.
حمل و نقل هوایی یکی از محبوبترین روشها برای انتقال سریع آثار هنری بین کشورهاست. اما این روش چالشهای خاص خود را دارد، زیرا اغلب بیشترین آسیبهای وارد شده به این آثار در همین مرحله اتفاق میافتد. بنابراین بستهبندی صحیح و اصولی برای حفظ سلامت آنها بسیار حائز اهمیت است.
حمل و نقل آثار هنری یک فرآیند حساس و پیچیده است که مستلزم دقت و تخصص بالایی است. برای حفظ و حراست از ارزش و سلامتی آثار هنری در طول حمل و نقل، مراحل زیر باید با دقت انجام شود:
1- ارزیابی آثار هنری
ابتدا باید نوع و شرایط آثار هنری را مورد بررسی قرار داد تا مشخص شود که به چه نوع بستهبندی نیاز دارند.
2- بستهبندی دقیق و تخصصی
استفاده از مواد بستهبندی مناسب، مانند فومهای مخصوص، پارچههای نرم و جعبههای مقاوم.
ساختارهای محافظ مانند قابهای چوبی و استفاده از محفظههای مخصوص برای مجسمهها.
3- استفاده از خدمات شرکتهای متخصص
بهرهگیری از شرکتهایی که تخصص و تجربه کافی در حمل و نقل آثار هنری دارند. این شرکتها معمولاً خدمات جانبی مانند بیمه حمل و نقل و پیگیری را ارائه میدهند.
4- انتخاب روش حمل و نقل
عمدتاً حمل و نقل هوایی توصیه میشود به دلیل سرعت و کاهش احتمال آسیب. در صورت حمل زمینی یا دریایی، باید از شرکتهای مطمئن و با تجربه استفاده کرد.
5- بیمه کردن آثار هنری
بیمه مناسب برای پوشش خسارات احتمالی در طول حمل و نقل ضروری است.
6- کنترل شرایط محیطی
کنترل و نظارت بر شرایط دما و رطوبت در طول مسیر حمل و نقل برای جلوگیری از آسیب.
7- ترخیص گمرکی و مستندات
داشتن تمامی مدارک و مجوزهای لازم برای صادرات و واردات هنری.
هماهنگی با مراجع قانونی برای ترخیص سریع و بدون مشکل آثار.
با رعایت این مراحل، آثار هنری به صورت ایمن و سالم به مقصد نهایی منتقل شده و برای نمایش در گالریها و نمایشگاهها آماده خواهند بود، بدین ترتیب ترویج فرهنگ و هنر هر کشور به نحو احسن صورت میگیرد.
شرکت آرن کارگو به عنوان یک همراه مطمئن برای ارسال آثار هنری و تابلوهای نقاشی، خدمات متنوعی را ارائه میدهد تا اطمینان حاصل شود که این آثار با بالاترین کیفیت و هزینهای منصفانه به مقصد خواهند رسید. آرن کارگو با رعایت اصول ایمنی و دقت کامل، خدمات زیر را ارائه میدهد:
این خدمات به همراه دقت و مراقبت خاص که توسط متخصصان شرکت آرن کارگو در نظر گرفته شده است، کمک میکند تا ارسال کنندگان آثار هنری و تابلوهای نقاشی، تجربهای بیدغدغه و رضایتبخش داشته باشند.
1- پاسپورت فرستنده: پاسپورت باید معتبر باشد و در دسترس قرار گیرد تا امور گمرکی به راحتی انجام شود.
2- مجوز ارشاد: طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، خروج آثار هنری و تابلوهای نقاشی فقط با مجوز وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی مجاز است.
• اگر آثار هنری از نوع معاصر باشند، مجوز ارشاد به تنهایی کافی است و نیازی به مدارک اضافی نیست.
آدرس معاونت امور هنری جهت اخذ مجوز:
تهران- خیابان حافظ- خیابان شهریار- جنب تالار وحدت- معاونت امور هنری
تلفن: 02166705101
• برای آثار هنری که برای فروش ارسال میشوند، باید مجوز خروج دائمی اخذ شود.
• مجوز هیئت دولت (برای آثار غیرمعاصر): اگر آثار هنری معاصر نباشند و دارای قدمت زیادی باشند، خروج آنها باید حتماً با مجوز هیئت دولت و تحت نظارت وزارت میراث فرهنگی انجام شود. این آثار تنها اجازه خروج موقت برای نمایش در موزهها یا نمایشگاهها را دارند و باید حتماً در موعد مقرر به کشور بازگردانده شوند.
4- معرفی نامه از طرف گالری: معرفی نامهای رسمی از گالری یا نماینده هنری، که مشخص کننده اطلاعات مربوط به آثار و فرستنده است.
5- عکس از کارها: تصاویر واضح و مشخصی از آثار هنری به منظور ثبت و ایجاد شفافیت در فرآیند گمرکی، که میتواند در تشخیص و تأیید آثار مورد استفاده قرار گیرد.
6- مدارک اضافی ممکن (طبق قوانین کشور مقصد): ممکن است کشور مقصد دارای قوانین خاصی باشد و نیاز به مدارک دیگری داشته باشد. لذا توصیه میشود قبل از ارسال، از قوانین گمرک کشور مقصد مطلع شوید و مدارک اضافی مورد نظر آنها را نیز فراهم کنید.
رعایت دقیق این مدارک به فرآیند حمل و نقل آثار هنری کمک کرده و از بروز مشکلات در گمرک جلوگیری میکند. با تهیه کامل این مستندات، ارسال آثار هنری به سادگی و بدون دغدغه انجام خواهد شد.
بهترین کار برای بستهبندی آثار هنری این است که آنها را در جعبههای چوبی مخصوص قرار دهید. استفاده از جعبههای ساخته شده به صورت سفارشی برای این اشیا نه تنها ظاهری زیبا به آنها میبخشد، بلکه احتمال آسیب دیدن آنها در حین حمل و نقل را به مراتب کاهش میدهد. جعبههای مخصوص طراحی شده برای آثار هنری میتوانند به خوبی از تابلوها و سایر اشیا در برابر ضربات، فشار، و عوامل محیطی محافظت کنند. اگر به دنبال بستهبندی امن و مطمئن برای آثار هنری خود هستید، میتوانید ساخت این جعبهها را به ما بسپارید. ما با تکیه بر تخصص و تجربه خود، جعبههای مناسب و مطمئن را برای آثار هنری و تابلوهای نقاشی شما طراحی و تولید میکنیم تا از سلامت و ایمنی آنها در حین حمل و نقل اطمینان حاصل شود.
هزینه حمل هوایی آثار هنری و تابلوهای نقاشی تحت عنوان فریت بار، به عنوان یک شیوه مقرون به صرفه، منطقی و معقول برای صادرات این آثار شناخته میشود. با استفاده از فریت بار، ارسال کنندگان میتوانند به طور چشمگیری هزینههای مادی و معنوی خود را کاهش دهند. برای محاسبه هزینه فریت آثار هنری و تابلوهای نقاشی، شرکتهای هواپیمایی معمولاً مبنای محاسبات را بر اساس مقصد و وزن محاسباتی محموله تعیین میکنند. این روش محاسباتی به ویژه برای محمولههای کوچکی مانند آثار هنری بسیار معقول و کاملاً به صرفه خواهد بود، زیرا هزینهها بر اساس ابعاد و وزن واقعی محموله شده و از تحمیل هزینههای اضافی جلوگیری میکند. به همین دلیل، فریت بار گزینهای مناسب برای هنرمندان، گالریها و ارسال کنندگان آثار هنری است که به دنبال ارسال امن و اقتصادی آثار خود به نقاط مختلف جهان هستند.
آثار هنری و تابلوهای نقاشی عموماً برای شرکت در نمایشگاهها به صورت موقت از کشور خارج میشوند. برای ارسال این آثار، لازم است پرینتهایی از هر اثر تهیه و در زیر آنها به زبان لاتین تمام مشخصات تابلو ثبت گردد. در صورتی که اثر قبلاً از شخص دیگری خریداری شده باشد، ارائه فاکتور خرید و مشخصات فروشنده نیز ضروری است.
ارسال کنندگان با در دست داشتن این مدارک میتوانند به موزه یا میراث فرهنگی منطقه خود مراجعه کرده و معرفینامهای به منظور اخذ مجوز از گمرک دریافت کنند. در مورد پوسترها و طرحهای ماشینی، طی این مراحل الزامی نیست.
پس از دریافت این مجوز و ارائه تصاویر هر کدام از تابلوها همراه با مشخصات، ارزیاب گمرک ارزش ریالی تابلوها را برای اخذ وثیقه از فرستنده اعلام میکند. سپس، ارسال کننده تابلوهای نقاشی و آثار هنری با پرداخت این وثیقه، برگ خروج موقت این آثار را دریافت میکند.
نکته مهم این است که اگر فرستنده احتمال میدهد که ممکن است تعدادی از تابلوها در نمایشگاه کشور مقصد به فروش برسد، باید پیش از ارسال این موضوع را به اطلاع گمرک برساند. این امر از بروز مشکلات در ترخیص و بازگشت وثیقه پس از بازگشت تابلوها جلوگیری خواهد کرد. بنابراین، رعایت این نکات و الزامات قانونی میتواند به ارسال امن و بدون مشکل آثار هنری کمک کند.